イベント企画書の書き方｜必ず入れる項目・テンプレート・例つき

企画書のゴールは、読んだ人に「やっていい」「協力しよう」と判断してもらうことです。 だから大切なのは、きれいさよりも「目的・中身・お金・安全」がひと目で分かること。 提出先（学校・会社・自治体・協賛先）が知りたいことに、先回りして答える書類だと考えましょう。

次の9項目があれば、たいていのイベント企画書は成立します。上から順に埋めていきましょう。

• ●① タイトル・概要：イベント名と、一文で言うと何か
• ●② 目的・ねらい：なぜやるのか、終わったあとにどうなってほしいか
• ●③ 対象・想定来場者：誰に向けたもので、何人くらいを見込むか
• ●④ 内容・企画：具体的に何をするか（出し物・プログラム）
• ●⑤ 日時・会場：開催日、時間、場所、雨天時の扱い
• ●⑥ 体制・役割：主催・実行委員・担当（誰が何を担うか）
• ●⑦ スケジュール：準備から当日・片付けまでの流れと締切
• ●⑧ 予算・収支：かかる費用と、収入（参加費・協賛・売上）の見込み
• ●⑨ 想定リスクと対策：安全・天候・中止基準など（ここがあると信頼される）

• ☑冒頭に「一文の概要」を置き、続きを読まなくても要点が伝わるようにする
• ☑目的は「楽しむ」で終わらせず、具体的な狙い（交流・集客・地域貢献など）まで書く
• ☑来場者数・予算は必ず数字で。ざっくりでも根拠を添える
• ☑収支は赤字にならない見込みを示す（損益分岐の人数を書くと強い）
• ☑リスクと対策を1項目入れる。安全に配慮している企画は通りやすい
• ☑全体はできるだけ1〜2枚に収める。詳細は別紙・添付にする

下の項目をそのまま見出しにして、右側を自分のイベントに合わせて埋めれば企画書になります。

※ このように「数字」と「安全への配慮」が入っていると、企画書は一気に通りやすくなります。