イベント中に地震が起きたら｜主催者のための緊急時対応と備え

緊急時にいちばん役立つのは、「その場で考えないで済むように、先に決めておく」ことです。 当日は誰もが動揺します。だからこそ、事前の準備が来場者と自分たちを守ります。

• ☑会場の避難経路・非常口・一時集合場所を確認しておく（掲示もする）
• ☑近くの広域避難場所と、会場周辺のハザードマップを見ておく
• ☑役割分担を決める（避難誘導・救護・情報収集・アナウンス担当）
• ☑来場者へのアナウンス文をあらかじめ用意しておく（落ち着いて・短く）
• ☑救急箱・AEDの場所、懐中電灯・携帯ラジオ・モバイルバッテリーを備える
• ☑帰宅困難に備え、水・簡単な食料・毛布などを可能な範囲で用意する

いざというとき、連絡先を探している時間はありません。次の連絡先を1枚の紙にまとめ、担当者が必ず持っておくこと。 スマホが使えない場合に備え、印刷して掲示・携帯しておくのがおすすめです。

※ 電話が混雑してつながりにくいときは、災害用伝言ダイヤル（171）や災害用伝言板、SNSでの安否連絡も活用できます。

大きな揺れは、長くても1分ほどで収まることが多いです。順番を守って、落ち着いて動くことが何より大切です。

• ●① まず身の安全：頭を守り、落ちてくる物・倒れる物から離れる。丈夫な机の下などその場で低くなる。走らない
• ●② 火の始末は「揺れが収まってから」：揺れの最中に無理に火を消しに行かない（やけど・転倒の危険）。 収まってから、模擬店のコンロなどの火とガスの元栓を確認する
• ●③ 落ち着いて情報を確認：揺れが収まったら、地震情報・館内放送・自治体の情報を確認する
• ●④ 避難の判断と誘導：危険があれば避難。来場者を慌てさせず、一方向に、走らせずに誘導する（急がせると将棋倒し・雑踏事故の原因に）
• ●⑤ 安否確認と救護：スタッフ・来場者の安否を確認し、けが人がいれば救護・119番へ

なお、避難や誘導で最も避けたいのは群衆の混乱（雑踏事故）です。導線の設計と落ち着いた誘導については、イベントの安全ガイドもあわせてご覧ください。

緊急時は、不確かな情報やデマも広がります。あわてて拡散せず、公式の情報源で確認しましょう。

• ●気象庁：地震・震度・津波の情報（緊急地震速報）
• ●自治体の防災情報・防災無線・防災アプリ：地域の避難情報・被害状況
• ●NHK など報道：全体状況の把握（テレビ・ラジオ・公式アプリ）
• ●会場の館内放送・管理者の指示：その場での避難の判断材料

判断に迷ったら、「人命・安全が最優先」です。次のような場合は、中止・避難を優先しましょう。 基準を事前に決めておくと、当日の迷いが減ります。

• ●会場・設備に被害があり、安全が確保できない
• ●大きな余震のおそれや、津波・火災などの危険が迫っている
• ●停電・断水などでライフラインや安全設備が使えない
• ●来場者やスタッフに不安が大きく、落ち着いた運営が難しい

中止する場合も、来場者を安全に帰すところまでが主催者の役目です。交通機関の状況を確認し、 帰宅が難しい人がいれば、館内で待機できる場所や情報を案内します。

緊急時に効くのは、当日その場の判断力よりも事前の段取りです。eventio は、その準備を抜け漏れなく進める道具です。

• ●緊急連絡先・役割分担を当日の進行台本に：救護・避難誘導・情報収集の担当を明記して配れます
• ●安全の備えを締切つきタスクに：避難経路の確認・アナウンス文の用意・備蓄の準備を、担当と期限つきで
• ●報告書で振り返り、翌年へ：気づきを記録し、次の主催者が同じ備えを引き継げます

※ 本ページは一般的な備えの案内です。実際の対応は、会場の管理者・所轄の消防・自治体の指示に従ってください。 正確な地震・災害情報は、気象庁や各自治体の公式発表をご確認ください。