文化祭 準備チェックリスト｜そのまま使えるやることリスト
やることが多い文化祭の準備。抜け漏れは「気合い不足」ではなく、全体が一覧になっていないから起きます。この記事は、企画から終了後まで6段階の準備チェックリスト。コピーして、実行委員・クラス・部活でそのまま使ってください。
最終更新日：2026年8月11日
① 企画・決定
- テーマ・全体企画を決める
- 実行委員会と係を編成する（主担当を決める）
- 開催日・時間・会場を確定する
- 全体の予算枠を決める
- 出し物・出店・ステージの内容を確定する
② 許可・安全
- 必要な許可申請を洗い出す（火気・食品・道路使用など）
- 許可申請を期限までに提出する
- 避難経路・動線・出入口を確認する
- 救護・AED・緊急連絡先を決める
- 混雑・天候・熱中症への対策と、中止基準を決める
💡 eventio ならここが楽
②は「あれば良い」ではなく開催の条件です。考え方はイベントの正しい順番、具体は安全ガイドを。
③ 準備・制作
- 備品・材料の見積りと発注
- 看板・装飾・展示物の制作
- 当日の進行表（タイムスケジュール）を作る
- リハーサル・動作確認をする
- 役割分担と当日の集合時間を共有する
④ 広報・集客
- ポスター・パンフレットを作る
- SNS・学校サイトで告知する
- 近隣・保護者・来賓への案内
- 当日の案内図・サインを用意する
⑤ 当日運営
- 会場設営・受付の準備
- 進行・タイムキープ
- こまめな安全確認（混雑・火気・食品）
- 記録（写真・気づき・ヒヤリハット）を残す
- 現金・売上の管理
⑥ 終了後
準備から当日まで、まるごと eventio で
企画書づくり・やること/締切の自動リスト・許可申請の様式・収支や見積書/請求書/領収書・当日の進行台本まで、 イベント運営に必要なものを1か所で。無料プランからすぐ始められます。
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